Offre d'emploi

Adjoint à la direction

Trois-Rivières Administration

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

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Responsabilités

La personne occupant le poste d’Adjoint à la direction joue un rôle important. Cette personne agit comme facilitatrice et organisatrice afin de permettre au gestionnaire de se concentrer sur des réflexions stratégiques et prise de décision nécessaire à la gestion de l’entreprise. Vous trouverez ci-bas les principaux mandats en lien avec vos nouvelles fonctions :

  • Assurer la gestion du calendrier et de l’agenda du Vice-président;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et rédiger les procès-verbaux et suivis;
  • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
  • Rédiger des communications aux différents partenaires et clients;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents
  • Coordonner les activités de présentation avec les partenaires externes et en assurer le suivi;
  • Supporter le Vice-président en faisant le lien des suivis stratégiques entre lui et les membres de son équipe;
  • Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
  • Faire preuve de discrétion la personne occupant le poste sera impliquée dans plusieurs décisions importantes et sera amenée à traiter des informations confidentielles;
  • S’impliquer dans des mandats autres connexes.

Exigences

  • Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
  • Avoir 8 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir un excellent français à l’écrit ;
  • Être à l’aise avec la suite Office ;
  • Avoir un niveau avancé avec Excel ;
  • Avoir de l’expérience dans le milieu de la construction, un atout ;
  • Bilingue français et anglais, tant parlé et écrit, un atout ;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Souci du détail.

 

Avantages

Pourquoi Excelpro?

Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

Activités sociales

Les traditionnels BBQ

Horaire flexible

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

REER avec contribution de l’employeur

Congé anniversaire

11 jours fériés

Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être

Prime pour référence d’employés

Remboursement des activités de formation

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Stationnement gratuit

Rejoignez notre équipe!

Candidature

Cet emploi vous intéresse ? Nous sommes toujours à la recherche de personnes ambitieuses et talentueuses qui peuvent nous aider à faire la différence pour nos clients!








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ingénieur Excelpro