Adjoint administratif
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Nous sommes toujours à la recherche des meilleurs talents pour façonner l’avenir et permettre à nos clients de transformer leurs idées en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités
En tant qu’adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets Plus précisément, vous aurez à :
- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
- Préparer les pièces justificatives en lien avec la facture client ;
- Procéder à la facturation fiscale ;
- Effectuer le suivi avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
- 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Compétences avancées avec la suite Office ;
- Avoir le souci du détail ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités.
Pourquoi Excelpro?
Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activités sociales
Les traditionnels BBQ
Horaire flexible
Assurances collectives
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
REER avec contribution de l’employeur
Congé anniversaire
11 jours fériés
Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être
Prime pour référence d’employés
Remboursement des activités de formation
Remboursement des cotisations à une association professionnelle
Stationnement gratuit
Candidature
Cet emploi vous intéresse ? Nous sommes toujours à la recherche de personnes ambitieuses et talentueuses qui peuvent nous aider à faire la différence pour nos clients!
