Adjoint administratif ou adjointe administrative
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités
RESPONSABILITÉS
Le poste offert est basé à Bécancour au coeur du chantier GM Posco avec l'équipe électrique. En tant que d’adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration. Plus précisément, vous aurez à :
- Effectuer la gestion et la distribution du courrier papier et électronique ;
- Finaliser la présentation et la mise en page de divers documents ;
- Maintenir la documentation de soumission à jour ;
- Recevoir les demandes de soumission ;
- Préparer les dossiers de soumission et procéder au dépôt de celle-ci ;
- Ouvrir les dossiers de projets dans le système informatique et s’assurer que tous les documents y sont rattachés ;
- Concilier des données de projets ;
- Gérer et maintenir à jour l’inventaire de la papeterie ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
EXIGENCES
- DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
- 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Compétences avancées avec la suite Office.
COMPÉTENCES
- Soucis du détail ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités.
Pourquoi Excelpro?
Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activités sociales
Les traditionnels BBQ
Horaire flexible
Assurances collectives
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
REER avec contribution de l’employeur
Congé anniversaire
11 jours fériés
Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être
Prime pour référence d’employés
Remboursement des activités de formation
Remboursement des cotisations à une association professionnelle
Stationnement gratuit
Candidature
Cet emploi vous intéresse ? Nous sommes toujours à la recherche de personnes ambitieuses et talentueuses qui peuvent nous aider à faire la différence pour nos clients!
