Offre d'emploi

Adjoint ou adjointe administrative

Trois-Rivières Administration

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

Responsabilités

Le poste est disponible au chantier GM POSCO – Bécancour

RESPONSABILITÉS

La personne sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Plus précisément, elle aura à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Compétences avancées avec la suite Office.

COMPÉTENCES

  • Soucis du détail ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Avoir le sens des priorités.
Avantages

Pourquoi Excelpro?

Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

Activités sociales

Les traditionnels BBQ

Horaire flexible

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

REER avec contribution de l’employeur

Congé anniversaire

11 jours fériés

Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être

Prime pour référence d’employés

Remboursement des activités de formation

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Stationnement gratuit

Rejoignez notre équipe!

Candidature

Cet emploi vous intéresse ? Nous sommes toujours à la recherche de personnes ambitieuses et talentueuses qui peuvent nous aider à faire la différence pour nos clients!








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ingénieur Excelpro