Agent ou agente d’accueil
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités
En tant qu’agent ou agente d’accueil, vous aurez comme mandat principal d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ou les rediriger ;
- Effectuer la gestion et la distribution du courrier papier ;
- S'occuper des envois postaux ;
- Acheminer les demandes de la boîte courriel générale corporative vers les personnes concernées ;
- Mettre à jour l'inventaire de la papeterie de l’ensemble du groupe, en assurer la propreté et transmettre les réquisitions d’achat ;
- Préparer les commandes de vêtements corporatifs internes ainsi que les kits de bienvenue pour les nouveaux employés, en assurer l’assignation et le suivi de l’inventaire ;
- Contribuer au processus de vérification pré-emploi ;
- Planifier les rencontres de recrutement en collaboration avec l’équipe RH ;
- Approvisionner les tablettes de la cantine du club social ;
- Collaborer avec les différentes unités d’affaires ;
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs ;
- Effectuer la correction linguistique et la traduction de documents (français-anglais) ;
- Assurer un maintien à jour des répertoires employés ;
- Assurer un support administratif à l’équipe des services partagés ;
- Maintenir un environnement de travail accueillant ;
- Participer à l’organisation d’événements ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, ressources humaines ou toute autre expérience pertinente ;
- 0-2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitriser les outils de la suite Office (Excel, Outlook etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Avoir un service à la clientèle hors pair ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur, d'intégrité et de discrétion ;
- Avoir une bonne gestion des priorités ;
- Faire preuve de polyvalence.
Pourquoi Excelpro?
Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activités sociales
Les traditionnels BBQ
Horaire flexible
Assurances collectives
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
REER avec contribution de l’employeur
Congé anniversaire
11 jours fériés
Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être
Prime pour référence d’employés
Remboursement des activités de formation
Remboursement des cotisations à une association professionnelle
Stationnement gratuit
Candidature
Cet emploi vous intéresse ? Nous sommes toujours à la recherche de personnes ambitieuses et talentueuses qui peuvent nous aider à faire la différence pour nos clients!
